Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web del Congreso Vet Evolution Panamá 2026 (en adelante, el “Congreso”), organizado por AMVEPE, con domicilio en Chitré, Provincia de Herrera, República de Panamá.
El tratamiento de los datos personales se realiza en cumplimiento de la Ley N.º 81 de 26 de marzo de 2019, sobre Protección de Datos Personales de la República de Panamá, y su Decreto Ejecutivo N.º 285 de 28 de mayo de 2021.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es la entidad organizadora del Congreso:
Nombre: AMVEPE
Domicilio: Chitré, Provincia de Herrera, República de Panamá.
Correo electrónico: info@vetevolutionpanama.com
2. Datos personales recopilados
Durante la interacción con el sitio web, recopilamos los siguientes datos personales, según corresponda:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Teléfono
- País de residencia
- Institución o empresa
- Profesión o especialidad
- Datos de facturación (cuando aplique)
- Información sobre participación en el Congreso (asistente, ponente, patrocinador, etc.)
- Otros datos que usted proporcione voluntariamente al completar formularios o interactuar con el sitio
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales son recolectados con las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro e inscripción al Congreso
- Emitir certificados de participación
- Enviar información relevante sobre el evento
- Gestionar pagos y facturación
- Atender consultas o solicitudes de contacto
- Cumplir con obligaciones legales o regulatorias
- Realizar encuestas de satisfacción y evaluación del evento
- Ofrecer actividades relacionadas con el Congreso, como eventos sociales, ferias comerciales, etc.
4. Base legal para el tratamiento
La base legal para el tratamiento de sus datos personales puede ser:
- Su consentimiento libre, expreso e informado
- La ejecución de una relación contractual (por ejemplo, inscripción al evento)
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables
- El interés legítimo del Congreso en gestionar sus actividades
5. Conservación de los datos
Sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y para atender obligaciones legales o regulatorias, sin exceder los plazos razonables de conservación.
6. Transferencia de datos a terceros
Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros proveedores de servicios contratados por el Congreso (por ejemplo, plataformas de pago, certificación digital, alojamiento web, marketing por correo electrónico, etc.), siempre bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
No se transferirán sus datos a terceros países sin las garantías adecuadas previstas por la legislación panameña, salvo obligación legal o consentimiento explícito.
7. Seguridad de los datos
El Congreso adopta medidas técnicas, organizativas y administrativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos personales, y evitar su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración.
8. Derechos del titular de los datos
Usted, como titular de los datos personales, tiene los siguientes derechos reconocidos por la Ley 81:
- Acceso: conocer qué datos suyos están siendo tratados
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
- Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios
- Oposición: oponerse al tratamiento por motivos legítimos
- Portabilidad: obtener copia de sus datos en un formato estructurado
Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud al correo info@vetevolutionpanama.com, indicando claramente su nombre, derecho que desea ejercer y medio para contactarlo. Podemos requerirle medios de verificación de identidad.
9. Uso de cookies
El sitio web podrá utilizar cookies propias y de terceros para facilitar la navegación, analizar estadísticas de uso y mejorar la experiencia del usuario. Usted podrá aceptar, rechazar o configurar el uso de cookies desde su navegador. Más información se encuentra en nuestra Política de Cookies.
10. Menores de edad
Este sitio web no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos deliberadamente datos personales de menores sin el consentimiento de sus padres o representantes legales.
11. Modificaciones a la política de privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en esta misma página y, cuando correspondan, serán notificadas a los usuarios registrados. Recomendamos revisar esta política periódicamente.
12. Contacto
Si tiene preguntas, comentarios o desea ejercer sus derechos en relación con esta Política de Privacidad, puede contactarnos en:
Organización: AMVEPE
Dirección: Chitré, Provincia de Herrera, Panamá. Teléfono: (+507) 6558-8811
Correo electrónico: info@vetevolutionpanama.com
Fecha última actualización: 15 de septiembre de 2025