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1. Aceptación de los términos
Al acceder, navegar o usar este Sitio Web, usted acepta quedar obligado por estos Términos y Condiciones y por todas las leyes aplicables en la República de Panamá. Si no está de acuerdo con estos términos, por favor no utilice este Sitio Web.
2. Servicios ofrecidos
El Sitio Web tiene como finalidad brindar información sobre el Congreso, permitir la inscripción de asistentes, ponentes, patrocinadores, la compra de servicios relacionados al evento, la publicación de ponencias, el contacto y cualquier otra funcionalidad que se ofrezca en el Sitio Web antes, durante y después del Congreso.
3. Registro, cuentas y contraseñas
Para algunos servicios se requerirá que el usuario se registre y proporcione ciertos datos personales verídicos. Usted es responsable de resguardar la confidencialidad de su información de acceso (usuario, contraseña u otro medio de identificación) y de todas las actividades que se realicen bajo dicha cuenta. Usted notificará inmediatamente a la organización de cualquier uso no autorizado de su cuenta.
4. Pago y cancelaciones
Si hay pagos involucrados (inscripciones, servicios, etc.), se informarán los precios, métodos de pago aceptados, plazos, comisiones o impuestos aplicables. Las políticas de cancelación, reembolso o modificación serán detalladas por separado en la sección correspondiente del Sitio Web. En general, los reembolsos podrán estar sujetos a condiciones como plazos o posibles penalidades que se indicarán claramente.
5. Propiedad intelectual
Todo el contenido del Sitio Web —incluyendo textos, imágenes, logos, marcas, gráficos, videos, software, bases de datos y otros materiales— es propiedad de la organización del Congreso o de terceros que han autorizado su uso, y está protegido por las leyes panameñas e internacionales de propiedad intelectual. Queda prohibida la reproducción, distribución, modificación, adaptación, publicación, transmisión o cualquier otro uso no autorizado del contenido sin el consentimiento expreso por escrito de los titulares correspondientes.
6. Protección de datos personales y privacidad
El tratamiento de los datos personales de los usuarios se realizará conforme a la Ley Nº81 de 26 de marzo de 2019 sobre Protección de Datos Personales, y su reglamentación mediante el Decreto Ejecutivo Nº285 de 28 de mayo de 2021.
6.1 Datos que se recopilan
Cuando usted se registre, compre servicios, envíe ponencias o participe de cualquier funcionalidad que lo requiera, podremos recopilar datos tales como nombre, correo electrónico, número telefónico, institución, dirección, datos profesionales, y otra información que usted voluntariamente proporcione.
6.2 Uso de los datos
Los datos personales se usarán para gestionar su participación en el Congreso, envío de comunicaciones, emisión de certificados, facturación, estadísticas internas, cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias, y para otros fines compatibles que se le informen previamente y para los cuales usted haya consentido.
6.3 Derechos del titular
Usted tiene los siguientes derechos, entre otros, conforme a la Ley 81:
- Acceso: conocer qué datos suyos se están procesando y para qué fines.
- Rectificación: corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
- Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recolectados, salvo obligación legal en contrario.
- Oposición: oponerse al procesamiento de sus datos por motivos legítimos.
- Portabilidad: en los casos aplicables, obtener copia de sus datos en un formato estructurado y de uso común, para transmitirlos a otro responsable.
6.4 Consentimiento
Cuando sea requerido, el uso de datos personales se basará en su consentimiento explícito, libre e informado, salvo en los casos permitidos por la ley (por ejemplo obligaciones legales, órdenes judiciales u otros casos que la ley disponga).
6.5 Seguridad y confidencialidad
La organización implementará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción. No obstante, no se puede garantizar seguridad absoluta en internet, y usted acepta que el uso del Sitio Web será bajo su propio riesgo en ese sentido.
7. Cookies y tecnologías similares
El Sitio Web podrá utilizar cookies u otras tecnologías (por ejemplo, balizas web, herramientas de análisis) para personalizar la experiencia del usuario, mejorar funcionalidades, estadísticas de uso, diagnóstico de problemas, fines de seguridad, entre otros. Usted podrá aceptar o rechazar dichas cookies, salvo aquellas estrictamente necesarias para el funcionamiento del Sitio Web. La política detallada de cookies estará disponible en una sección separada.
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9. Limitación de responsabilidad
En la medida permitida por la ley panameña, la organización del Congreso no será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes derivados del uso o la imposibilidad de uso del Sitio Web, ni por errores o interrupciones en el servicio, ni por pérdidas de datos, lucro cesante u otros perjuicios semejantes.
10. Modificaciones de los Términos
La organización se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, estos Términos y Condiciones. Las modificaciones entrarán en vigor una vez sean publicadas en el Sitio Web, con al menos 15 días de antelación si implican cambios sustanciales respecto al uso de datos personales, política de pagos, cancelaciones u otros derechos del usuario.
11. Legislación aplicable y jurisdicción
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Panamá. Cualquier controversia derivada del uso del Sitio Web o de la interpretación o cumplimiento de estos términos deberá someterse a los tribunales competentes en Panamá, preferiblemente en Ciudad de Panamá, Panamá, con renuncia a cualquier otro fuero si lo hubiese.
12. Contacto
Para cualquier duda, queja o reclamo referente a estos Términos y Condiciones, uso de sus datos personales, o cualquier otro aspecto del Sitio Web, puede contactarnos en:
Organización: AMVEPE
Dirección: Chitré, Provincia de Herrera, Panamá.
Teléfono: (+507) 6558-8811
Correo electrónico: info@vetevolutionpanama.com
13. Disposiciones finales
Si alguna disposición de estos Términos y Condiciones fuese declarada nula, inválida o inaplicable por un tribunal competente, dicha disposición será eliminada o limitada en la medida mínima necesaria para que los restantes términos mantengan su plena vigencia y aplicabilidad.
Fecha última actualización: 15 de septiembre de 2025